Удаление разрывов между словами в Word

Убираем разрывы между словами в Ворд
Набирая текст в Ворд, нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда редактор самостоятельно устанавливает слишком большие разрывы между словами. Попытки исправить ситуацию с помощью клавиш «Backspace» или «Delete» оказываются неудачными. Слова слипаются между собой, а при вставке пробела вновь образуется разрыв. Внешний вид документа при этом оставляет желать лучшего. А между тем, решить эту проблему совсем не сложно.

Способы удаления разрывов между словами в Word

Существует несколько причин, по которым при работе в Ворд возникают большие разрывы между словами. Соответственно, способов решения проблемы также несколько.

Способ 1: Выравнивание текста

Первое, на что необходимо обратить внимание, это параметры выравнивания текста. Для этого во вкладке «Главная» меню Ворд, в блоке «Абзац» следует проверить, не установлено ли оно по ширине страницы. Если это так — необходимо изменить его на выравнивание по левому краю.
Изменение выравнивания текста в меню документа Ворд
То же самое можно сделать, просто использовав комбинацию клавиш CTRL+L.

Способ 2: Горячие клавиши

Убрать лишние пробелы между словами в Word можно и с использованием горячих клавиш. Для этого необходимо:

  1. Выделить большой разрыв между словами с помощью мыши.
    Разрыв между словами до использования горячих коавиш в Ворд
  2. Нажать одновременно Ctrl+Shift+Пробел.
    Разрыв между словами после применения горячих клавиш в Ворд
    Как видим, расстояние между словами стало нормальным.

Недостатком этого способа является то, что его невозможно применить по отношению ко всему документу сразу. Поэтому если лишних пробелов между словами много, использовать его нет смысла.

Способ 3: Автозамена

Использование автозамены является оптимальным решением в случае, если текст изобилует большими разрывами между словами. Преимуществом является то, что ее можно применять ко всему документу. Для настройки автозамены необходимо:

  1. Во вкладке «Главная» меню документа, в блоке «Редактирование» нажать «Заменить».
    Вызов меню замены символов в Ворд
    То же самое можно сделать, использовав комбинацию «CTRL+H»
  2. В окне параметров автозамены в верхнем поле ввести два пробела, в нижнем — один, и щелкнуть по «Заменить все».
    Настройка автозамены в Ворд

После этого все двойные пробелы в тексте заменятся одинарными, о чем будет выведено соответствующее сообщение. Но так как в разрывах, имеющихся в тексте, может быть более двух пробелов, операцию нужно повторять до тех пор, пока в сообщении о количестве выполненных замен не будет стоять 0.

Способ 4: Удаление скрытых символов

Часто причиной больших разрывов в тексте может быть наличие в нем скрытых символов форматирования. В этом случае замена двойных пробелов одинарными не поможет. По умолчанию скрытые символы не отображаются, однако изменить этот режим можно, щелкнув по значку в виде греческой буквы «Пи» в блоке «Абзац» главной вкладки меню документа.
Изменение режима отображения скрытых символов в Ворд
В результате текст приобретет такой вид:
Текст с отображенными скрытыми символами в Ворд
Если скрытых символов слишком много, их тоже можно убрать с помощью автозамены. Но настраивается она немного иначе:

  1. В меню замены символов нужно выбрать «Больше».
    Переход к расширенному режиму меню замены символов в Ворд
  2. В открывшихся дополнительных элементах настройки выбрать «Специальный».
    Выбор специального символа для замены в Ворд
  3. Из выпадающего списка выбрать спецсимвол, который будет заменен, например, неразрывный пробел.
    Вставка спецсимвола в поле для автозамены в Ворд

После выбора специальный символ будет вставлен в верхнее поле меню автозамены и можно будет заменить его на обычный пробел. Весь последующий алгоритм действий аналогичный тому, что описан в «Способе 3».

Читайте также: Разбивка таблицы в MS Word

Таким образом, используя горячие клавиши или автозамену, в документе Word можно легко избавиться от больших разрывов между словами.


Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:


Оставить комментарий ВКонтакте



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *