Создание и использование макросов в Microsoft Word

Макросы в Ворде
Каждый компьютерный пользователь слышал и, скорее всего, имел дело с популярной офисной программой Microsoft Word. Данная программа является наиболее эффективным средством для набора и редактирования текста, имея в арсенале огромный набор опций и настроек. В том случае, если вам приходится выполнять рутинные действия в данной программе, то для их автоматизации следует обратиться к помощи макросов.

Макросы – это набор команд, которые позволяют автоматизировать выполнение задачи в программе Microsoft Word. Так, например, если при создании нового документа вам каждый раз приходится задавать нужный шрифт и размер, устанавливать цвет фона и т.д., то данная задача может быть выполнена автоматически путем создания макроса.

Как создать макрос в программе Microsoft Word?

Перейдите в программе Microsoft Word ко вкладке «Вид», а затем щелкните по кнопке «Макросы». В отобразившемся дополнительном меню выберите пункт «Запись макроса».

Макросы в Ворде

На экране отобразится окошко, в котором вам потребуется задать имя макроса, чтобы проще было его находить в случае, если у вас будет записано несколько штук разных макросов.

Макросы в Ворде

Для того чтобы созданный макрос мог использоваться для всех создаваемых документов, убедитесь, что в поле «Макрос доступен для» выставлен параметр «Всех документов (Normal.dotm)».

Макросы в Ворде

В том случае, если вы хотите, чтобы макрос запускался с помощью кнопки, размещенной в окне Microsoft Word, выберите пункт «Кнопке». В том же случае, если вам требуется, чтобы активация макроса выполнялась с помощью определенного сочетания клавиш, вам потребуется отметить пункт «Клавишам», после чего вам потребуется задать новое сочетание клавиш.

Макросы в Ворде

Как только вы завершите первичную настройку макроса, начнется запись макроса, и вам потребуется выполнить в Microsoft Word всю последовательность действий, которая впоследствии будет автоматически воспроизводиться. Как только запись макроса подойдет к своему логическому завершению, вам потребуется остановить запись, щелкнув по одноименной кнопке, расположившейся под пунктом «Макросы».

Макросы в Ворде

Как запустить макрос в Microsoft Word?

Запуск макросы выполняется в зависимости от того, какой метод запуска был выбран вами при его настройке. Если вы выбрали пункт «Кнопка», то, соответственно, в самой верхней части окна Microsoft Word будет отображена выбранная вами кнопка.

Макросы в Ворде

Если же вы установили сочетание клавиш, то запуск макроса будет выполняться путем набора данного сочетания.

Правильное использование макросов позволит сделать работу с офисным пакетом Microsoft Office значительно быстрее и продуктивнее. Если вам требуется выполнение большого количества рутинных задач – не пренебрегайте использованием данной функции.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:


Оставить комментарий ВКонтакте



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *