Mcrosoft Visio 2010

На данный момент существует множество мощных инструментов для работы с офисной документацией и проектами на профессиональном уровне. Однако не каждый новичок сможет быстро освоить все детали построения наглядных диаграмм, блок-схем, планов, сетей и других визуализаций.

Для быстрого создания и просмотра подобных документов компанией Microsoft была создана специальная программа — Visio 2010, не входящая в пакет MS Office. Данное решение несомненно пригодится при ведении бизнеса. Рассмотрим ее возможности более подробно.

Создание нового документа

После запуска Visio 2010 пользователю откроется окно начала работы с редактором. В отличие от других подобных продуктов его интерфейс интуитивно понятен новичку, что не даст растеряться на этапе ознакомления. Работа над новым проектом начинается с выбора соответствующего шаблона, который имеет уникальный набор инструментов. Иконки каждого вида сопровождаются информативной всплывающей подсказкой.

Организационные диаграммы

Шаблон содержит инструменты по работе с графиками, диаграммами, схемами для демонстрации проектных решений, бизнес-планов, тенденций развития. В верхней части окна расположена типичная панель инструментов, очень напоминающая MS Word. Поле слева от рабочей области — инструментарий блока, с помощью которого можно создавать и редактировать элементы документа. Готовые демонстрационные проекты выглядят очень привлекательно, а главное — понятно широкому кругу лиц.

Подробные схемы сети

Этот тип будет полезен для проектирования локальных сетей и серверных станций. Шаблон учитывает все внесенные изменения в архитектуру и затрагивает параметры ее элементов по принципу MS Excel. Стоит обратить внимание на появившуюся внизу колонку внешних данных, которые вносятся для каждого элемента (в нашем случае для сервера).

Создание блок-схем

Возможность создания блок-схем пригодится при составлении и демонстрации алгоритмов развития бизнеса, его отдельных сегментов. Функция привязки к временной шкале будет незаменимой в построении сложных графиков Ганта.

Карты и планы

Используя редактор Visio 2010, вы существенно упростите свою работу над планом офиса, квартиры или другого помещения. Быстрое и комфортное планирование достигается за счет готовых, заранее предустановленных в программе элементов (стены, окна, мебель и другое). Программа востребована в создании дизайнерских проектов, планов эвакуации, планов прокладки коммуникаций. Карты в Visio выполняют роль обозревателя ситуации в отдельных регионах, промышленного потенциала субъектов, доходности филиалов в них.

Проектировка технологических схем

Библиотека фигур Визио построена из модулей, что позволяет расширять ее новыми составляющими. Используя расширенные и дополненные шаблоны в Visio 2010, пользователь может работать с гидравлическими, энергетическими, электротехническими и электронными схемами.

Достоинства

• Простой интерфейс и приятное оформление;
• Группировка инструментов по шаблонам;
• Удобная работа с элементами и фигурами;
• Общий доступ к документу по сети через Microsoft SharePoint Server.

Недостатки

• Ограниченность функционала;
• Отсутствие многоуровневого разграничения доступа к данным.

Рассматриваемый редактор Visio 2010 станет удачным выбором для подготовки графиков, диаграмм, схем и другой деловой документации ознакомительного плана. Для проектирования более серьезных и сложных по структуре чертежей, учитывающих большое количество переменных, эта программа не рекомендуется.